PASOS PARA ELABORAR UN MEMORANDO

1. Analiza la audiencia. Decide a quién le escribirás este memorándum (tu audiencia) y cuáles son sus prioridades y preocupaciones. Establece por qué este memorándum sería importante para el lector.
2. Escribe el encabezado. El encabezado debería incluir a quién está dirigido el memorándum, quién lo ha escrito, la fecha exacta en que se hizo y el tema (sobre qué es el memo). 
3. Escribe la apertura. Indica el propósito del memorándum e identifícalo en tres partes: el contexto del problema, el tema en particular y el propósito del memorándum Identifica la razón exacta por la que escribes el memorándum y haz que quede claro para el lector.
4. Incluye un resumen. Esta parte debería dar un breve resumen de las sugerencias importantes. Ayudará al lector a entender rápidamente los puntos clave del memorándum. El resumen también puede incluir enlaces o referencias a fuentes que has usado en tu investigación del tema.
5. Expande la parte de la discusión. En esta parte, incluye todos los detalles que apoyen tus ideas y las recomendaciones para resolver el problema. También podrías mencionar los problemas que podrían surgir en el futuro y discutir cómo tus recomendaciones aseguran que ese problema no ocurrirá.
6. Comienza con la información más general, y pasa a los hechos específicos o de apoyo.
7. Completa con un párrafo final. Cierra el memorándum con un final amistoso que declare las acciones que deseas que cumpla el lector. Considera las formas en que el lector puede beneficiarse de la información del memorándum, y cómo los cambios serían ventajosos.
8. Cierra con un llamado a la acción. Si hay algo que quieras que tu lector haga en algún momento, dilo.
9. Revisa la ortografía, gramática y errores de contenido. Presta especial atención a los nombres, las fechas y los números. Sé consistente con el tipo de lenguaje que usas.